6 informations à connaître quand tu commences un nouveau job
Le mois de septembre est souvent synonyme de rentrée scolaire mais pas que !
C’est également la rentrée professionnelle !
Et oui !
Généralement, en septembre, il y a une vague d’embauche et d’intégration au sein des entreprises.
Alors pour cette occasion, je te partage 6 informations ainsi que mes précieux conseils pour bien réussir ton intégration !
C’est parti !
La promesse d’embauche
Dès validation de ta candidature par ton futur employeur, la première chose que tu dois demander, c’est une promesse d’embauche !
Le terme exact est une proposition d’offre de contrat de travail.
Celle-ci peut-être effectuée par mail ou bien par courrier, peu importe.
Elle contient un récap / une synthèse, un résumé de ce qui a été négocié lors de l’entretien d’embauche et qui se retrouvera ensuite dans ton contrat de travail, et qui mentionne :
- Ta date d’embauche
- Ton poste
- Ta classification
- Ta rémunération et les avantages
- Ta période d’essai
- Ton lieu de travail
Tu as un certain délai pour donner une réponse définitive à ton futur employeur, et généralement tu as une petite phrase qui est inscrite sur la promesse d’embauche.
Je te recommande vivement de la demander car pour toi, cela te permettra de sécuriser ton embauche, de te rassurer, et quitter sereinement ton job actuel.
Les documents à transmettre au service RH
Un service RH peut te demander plusieurs documents pour constituer ton dossier et effectuer les différentes démarches administratives.
Je te recommande vivement de traiter rapidement cette demande que tu reçois généralement par mail, ça montrera ton professionnalisme et ta réactivité.
Petit bonus, qui n’est pas négligeable, ton intégration sera traitée plus rapidement par le service RH, et crois-moi être attendu et bien accueilli pour son premier jour avec son contrat de travail en mains, ça fait toujours plaisir !
Voici les principaux éléments qui peuvent t’être demandés :
- Copie carte identité
- Adresse postale
- RIB
- Copie de l’attestation de droits SS (et non la copie de la carte vitale)
- Copie de tes diplômes (pour des métiers bien précis ou un secteur d’activité où les diplômes sont fortement recommandés)
- CV
- Copie de ton dernier certificat de travail
- Une photo de toi (pour faire l’annonce de ton arrivée auprès de tes futurs collègues)
- Copie du permis de conduire si dans le cadre de tes nouvelles missions tu es susceptible d’utiliser un véhicule
- Ta situation familiale et les informations relatives à tes enfants (information liée à la mutuelle, à la saisie sur salaire et au comité d’entreprise)
- Copie de la carte de séjour si tu es de nationalité étrangère
- Copie de l’extrait casier judiciaire (bulletin n°3)
Sache que tous ces éléments là sont gardés précieusement par ton service RH et ils ne peuvent être divulgués à qui que ce soit.
En tant que RH, nous sommes tenus au secret professionnel et également à la RGPD, c’est à dire la loi sur la protection de tes données personnelles et professionnelles.
Les éléments qui doivent t’être remis
Ton employeur / ton service RH doit te remettre lors de ton intégration, des documents et informations bien précises :
- Contrat de travail (si tu es en CDI, il n’est pas obligatoire mais je te recommande vivement d’en avoir un)
- Le duplicata de la DPAE (déclaration préalable à l’embauche faite auprès de l’URSSAF)
- Les informations relatives à la mutuelle et à la prévoyance (ton employeur a l’obligation de te proposer la mutuelle de l’entreprise mais tu n’es pas obligé de l’accepter si tu es dans un cas de dispense d’affiliation)
- La convocation à la visite médicale (visite d’information et de prévention) organisée dans les 3 mois suivants ton embauche
- Le règlement intérieur
- Le livret d’accueil s’il y en a un
- Les règles de sécurité
Tes droits lors de ton intégration
Si tu es en CDI temps plein et que ton employeur / ton service RH ne te remet pas de contrat de travail, tu es en droit de demander qu’un contrat de travail soit rédigé.
Un bulletin de paie vaut contrat de travail mais je te conseille vivement de demander un écrit.
Si tu as une mutuelle personnelle, et que tu souhaites être affilié à la mutuelle de l’entreprise, tu peux demander une attestation employeur pour pouvoir résilier ta mutuelle personnelle, et ça dès le premier jour de ton intégration.
Si ton employeur t’annonce qu’il renouvelle ta période d’essai en t’expliquant qu’il s’agit d’une pratique courante dans l’entreprise qui est appliquée à tous les nouveaux salariés, sache que tu es en droit d’indiquer que tu n’acceptes pas le renouvellement de période d’essai.
Et oui ! la période d’essai concerne les 2 parties : l’employeur et le salarié.
Les 2 parties doivent être d’accord pour renouveler la période d’essai, elle ne peut pas être imposée !
Si tu as passé une visite médicale au courant des 5 dernières années pour le même type de poste mais dans une entreprise différente, tu n’es pas dans l’obligation de te rendre à la visite médicale fixée par ton nouvel employeur.
Dans ce cas, il te suffit de leur transmettre un justificatif plus communément appelé “fiche d’aptitude médicale”.
Prends connaissance de ton contrat de travail et de ta période d’essai
La période d’essai permet :
- À ton employeur : d’évaluer tes compétences dans ton travail.
- À toi en tant que collaborateur : de déterminer si les fonctions occupées te conviennent.
Si tu es embauché en CDI, la durée de la période d’essai varie en fonction de ton statut :
- Statut Employé : 2 mois
- Statut Agent de maîtrise : 3 mois
- Statut Cadre : 4 mois
La période d’essai peut être renouvelée une fois.
Bien évidement, cela dépend aussi de la convention collective appliquée dans l’entreprise dans laquelle tu travailles.
Si tu es embauché en CDD, la durée de la période d’essai varie en fonction de la durée de ton contrat de travail :
- CDD de moins de 6 mois : la durée est calculée à raison d’un jour par semaine de contrat, ne pouvant pas dépasser 2 semaines.
- CDD de plus de 6 mois : 1 mois
La période d’essai ne peut pas être renouvelée.
Pendant la période d’essai, le contrat de travail peut être rompu librement par ton employeur et par toi.
Un délai de prévenance doit être respecté par l’employeur en fonction de la durée de ta présence dans l’entreprise et également par toi.
Si c’est toi qui décide te rompre ta période d’essai, tu devras remettre un courrier à ton manager pour l’informer.
Et si finalement tu ne souhaites plus intégrer l’entreprise ?
Il peut arriver que finalement tu changes d’avis, qu’une entreprise te propose un poste plus intéressant, que tout simplement tu ne souhaites plus travailler dans cette entreprise.
Il y a plusieurs cas de figures :
Souviens-toi de ce que je t’expliquais au début de cet épisode : la première chose que tu dois demander à ton futur employeur, c’est une promesse d’embauche !
Tu as un certain délai pour accepter cette proposition d’emploi, mais passé ce délai tu ne peux plus changer d’avis, tu es obligé de travailler pour eux.
Mais il est tout à fait possible de revenir en arrière, il suffit de contacter ton futur (ancien) service RH/manager et d’expliquer la situation, pour mettre un terme au process d’intégration.
Bien sûr tu peux tomber sur une entreprise très à cheval pour les procédures et la loi, qui peut te demander des dommages et intérêts.
Je conseille donc de le faire de manière professionnelle et bienveillant, par téléphone ou par mail.
Cette situation là, c’est avec quelques semaines avant ton embauche.
Mais il y a également le cas de figure où finalement le jour J de ton intégration, tu décides de ne pas y aller.
Dans ce cas là, ton nouveau service RH va essayer de te contacter pour avoir de tes nouvelles.
Mets toi à leur place quelques instants : ils vont s’inquiéter pour toi, se demander si tu n’as pas eu un soucis, ou bien si tu es malade, ou autre.
Sache qu’un salarié absent a 48 heures pour justifier de son absence, donc ton nouveau service RH va devoir attendre la fin de ce délai pour entamer des démarches, et notamment envoyer un courrier de mise en demeure pour justifier de ton absence.
Si après plusieurs demandes, le service RH n’a toujours pas de tes nouvelles, un licenciement sera donc prononcé.
Mon conseil : si jamais tu changes d’avis et que tu ne souhaites plus intégrer l’entreprise, préviens-les le plus tôt possible !
Ça évitera une perte de temps, une perte d’argent et une procédure de licenciement.
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Je te souhaite une belle rentrée professionnelle et beaucoup d’épanouissement dans cette nouvelle aventure !
