Le bulletin de paie :
Les éléments à vérifier
Qui dit “fin du mois”, dit “salaire”, dit “bulletin de paie” !
Quand tu reçois ton bulletin de paie, la première (et la seule) chose que tu fais, est de regarder le salaire que l’on va te verser. Ton salaire net quoi !
La paie, c’est un sujet tabou, un sujet qui irise le poil, un sujet qui te fait des noeuds au cerveau.
Bref c’est un sujet que tu évites.
Je me suis donnée pour mission de décortiquer les principales informations sur ce sujet que tu délaisses mais qui pourtant est hyper important puisque le bulletin de paie est le seul document que tu dois garder à vie.
Dans cet article, je te partage :
- Les 2 informations que tu dois connaître sur le bulletin de paie
- Les éléments que tu dois vérifier quand tu reçois ton bulletin de paie (spoiler alert : non il ne s’agit pas que du net)
- Les réponses aux 3 questions que tu te poses sûrement
Tu me connais : je vais tout dédramatiser, tout décortiquer, te transmettre l’essentiel à connaître.
Les 2 informations que tu dois absolument connaître sur le bulletin de paie
Info n°1 : Le bulletin de paie n’est pas un simple document que l’on te remet comme ça à la fin du mois.
Dans le code du travail, le bulletin de paie vaut contrat de travail.
C’est-à-dire que si tu n’as pas signé de contrat quand tu as été embauché mais que tu as un bulletin de paie, tu es bien salarié de l’entreprise.
Ton employeur a l’obligation de te remettre un bulletin de paie lorsqu’il te verse un salaire.
Et s’il ne te remet pas de bulletin de paie, c’est considéré comme du travail dissimulé.
Info n°2 : Le bulletin de paie et toi, c’est pour la vie
Et oui !
Tu dois garder tous tes bulletins de paie, à vie !
Pourquoi ?
Parce que ça peut te servir pour une location d’appartement, pour un prêt immobilier, pour vérifier ta déclaration d’impôts, et surtout pour ta retraite.
C’est hyper important que tu puisses te créer une pochette, un dossier, ou un coffre-fort virtuel où tu retrouves tous tes bulletins de paie.
Crois-moi tu te remercieras plus tard !
Il t’en manque un ? Contacte ton service RH et demande un duplicata.
Sache que ton employeur a l’obligation de conserver un double pendant 5 ans.
Les éléments que tu dois vérifier sur ton bulletin de paie
Si tu as signé ton contrat de travail, toutes les informations mentionnées dedans doivent se retrouver sur ton bulletin de paie.
Voici ce que tu dois vérifier :
- Tes informations personnelles (vérifie si il n’y a pas une faute d’orthographe à ton nom, à ton prénom et à ton adresse postale, ou bien un chiffre erroné dans ton numéro de sécu)
- Ta classification et ton intitulé de poste
- Ta date d’embauche
- Ton temps de travail (les heures prévues au contrat)
- Ton salaire de base qui correspond au temps de travail pour lequel tu as été recruté
- Tes variables (primes, commissions)
- Le paiement de tes heures supplémentaires ou complémentaires faites sur le mois
- Tes absences
- Tes tickets restaus, ton abonnement de transport, ton avantage en nature
- Ton taux de prélèvement à la source
- Ton salaire net
- Ton compteur de congés payés et de RTT
Je ne te demanderais jamais de regarder toutes les cotisations en détails, parce que là je vais te perdre à coup sûr !
Maintenant que tu connais les éléments à vérifier, je te laisse reprendre tes bulletins de paie et les checker de ton côté.
Tu souhaites également vérifier ton contrat de travail ? Dans cet article, retrouve les 10 éléments à vérifier absolument !
Les 3 questions que tu te poses sur le bulletin de paie
"Que faire si j’ai des questions/interrogations par rapport à mon bulletin de paie ?"
Il faut prendre contact avec ton service RH ou paie.
Ça peut être directement dans leur bureau, ou alors par mail ou par téléphone.
Je te conseille d’expliquer calmement la situation et de poser tes questions.
Il se peut que ton service RH Paie ne soit pas disponible là tout de suite maintenant pour te répondre.
Laisse les prendre note de ta demande et revenir vers toi dès que possible.
Mon conseil : évite le mot “erreur”, ça nous irise le poil …
Parfois il s’agit d’une erreur de notre part, parfois non.
Ton service RH c’est comme ton chef, il faut mettre “les formes”, c’est-à-dire du beurre, de la confiture et une couche de nutella par-dessus pour que ta demande soit bien interprétée.
Si tu n’as aucun contact avec ton service RH Paie, et que tu dois passer par ton manager, rédige un mail explicatif qu’il pourra transmettre ensuite.
"Que faire en cas d’erreur sur mon bulletin de paie ?"
Sache que tu peux contester ton bulletin de paie pendant 3 ans à compter de sa remise.
Comme pour la réponse précédente, prend contact avec ton service RH Paie et questionne les.
N’hésite pas à faire un écrit.
Car comme on le dit souvent, les écrits restent, les paroles s’envolent.
"Que faire en cas de trop perçu sur mon bulletin de paie ?"
Je te conseille vivement d’alerter ton manager et ton service RH dès que tu t’en rend compte.
Lorsqu’un service RH Paie commet une erreur sur ton bulletin de paie et te verse une somme qui ne t’est pas du, il peut tout naturellement te demander de la restituer.
Mais si tu gardes le silence et que tu ne signales pas ce trop-perçu, ton silence peut être considéré comme volontaire de ta part.
Si ton employeur s’en aperçoit, il peut engager une procédure disciplinaire pouvant aller jusqu’au licenciement pour faute grave.
Conclusion
Il faut absolument vérifier ton bulletin de paie chaque mois dans son intégralité, et pas juste regarder ton net.
Répond directement en commentaires pour me dire dans quelle team tu es : « Team je check ma paie » ou « Team j’y comprends rien » !
